冒険家の皆さん、今日も壁の向こうの野人と会うために七王国の領土から北方へ旅に出ていますか。
さて、学会や研究会などのイベントに申し込む時に、今何人ぐらい申し込んでいるんだろうと知りたくなったりすることはありませんか？
あるいは、 皆さんがイベントを主催する時に、申込者の情報の中の個人情報は隠したまま、特定の質問への回答だけ自動的に公開できるようにしたいと思ったりすることはありませんか？
実は僕はそういうことをよくやるんです。
例えば僕が個人的に主催している「＃日本語教師チャット」や、職場でやっているEdCampJFTのトピック募集の時にも、 申込者の個人情報は隠しておいて、提案されたトピック自体は登録と同時に公開されるようにしています。
でもこれにはプログラミングの知識や、 HTML などの知識は全く必要ありません。ごく簡単に実現できます。
やり方は以下の通りです。
１．まず最初に、普通に Google フォームで申し込みのページを作ります。
２． Google フォームの編集中のページで、上の方に「質問」「回答」という部分がありますから「回答」をクリックします。
３．「回答」 のタブのすぐ下に緑色の Google 表計算のアイコンが見えますのでそれをクリックします。そうすると回答のデータが Google 表計算の中で表示されるようになります。
４． 回答のデータを表示している Google 表計算の中で、 メールアドレスなどの個人情報を隠すために、その列の一番上にあるアルファベットを右クリックします。 D列なら「D」という部分です。
５． 右クリックして出てくるメニューの中の「列を非表示」をクリックします。でもこうするとメールアドレスなどの個人情報を見ることができないので不便ですよね。次に、それを見るための別のシートを作ります。
６． Google 表計算の一番下の方に「フォームの回答１」というシートの名前が表示されていると思います。 その左の方に「＋」のアイコンがありますのでそれをクリックします。これで新しいシートを作ることができます。
７．新しいシートの1番左上のセル、つまり「A1」セルに「='フォームの回答 1'!A1」と入力します。これは「フォームの回答」 というシートの1番左上のセルと同じ内容を表示するという意味です。このブログからコピー&ペーストしてしまえばいいと思います。
８． 上記の内容をコピーアンドペーストして enter キーを押すと、 「フォームの回答１」シートの一番左上のセルと同じ内容が新しいシートに表示されますから、このA1セルをB1セル、C１セルなどにコピーしていきます。コピー&ペーストでもいいのですが、表計算ソフトの場合はそのセル（新しいシートのA1セル） が選択されている状態（枠が青色になっている状態）で、 そのセルの左下の角にある四角（「フォルハンドル」と言います）をマウスなどで引っ張っていくと、自動的にコピー&ペーストができます。 これで「フォームの回答」というシートと同じ内容を、新しいシートに表示することができます。ただし「フォームの回答」シートで非表示にされた情報もここでは表示されているはずです。
９．このままではこのデータを作った人以外は申込みの内容を見ることができませんから、 Web に公開します。Google スプレッドシートのメニューの「ファイル」から「 ウェブに公開」をクリックします。
10 ． 次のページで最初は「ドキュメント全体」が選ばれていますが、このまま「公開」ボタンを押してしまうと、新しく作ったシートに表示されている個人情報も公開されてしまいます。それを防ぐために「ドキュメント全体」と表示されている部分をクリックして、「フォームの回答１」 を選びます。こうすると、個人情報などの表示されている新しいシートは Web に公開されません。
11．「公開」ボタンを押すと表示されるURLをコピーしてソーシャルメディアなどに共有します。
注意して欲しいのは8番の手順ですが、「='フォームの回答 1'!A1」という文字列をB1セルやC1 セルにコピーしても、 A1セルと同じ内容しか表示されません。「フォームの回答1」シートのB1セルやC1セルを新しいシートに表示するには、「='フォームの回答 1'!A1」をA1セルに一度ペーストしてから、そのA1セルをもう一度コピーして、B1セルなどにペーストする必要があります。
教室の中でも、誰が書いたかは教師だけが見えるようにして、学習者が書いた内容だけをクラスにリアルタイムで共有したいようなときがあれば、もちろんこの方法が使えると思います。
もしうまくいかなかったら、ツイッターやフェイスブックなどでお気軽に質問してください。
そして冒険は続く。
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