2018年06月25日

日本語教師の使うタスク管理ツール32選

クリエイティブ・コモンズ・ライセンス


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冒険家の皆さん、今日も探し出す宝箱のリストをポータブルな石版にチョークで書き出していますか?

さて、カナダ時間の昨日の朝、第10回日本語教師チャットを行いました。 今回のテーマは「日本語教師のタスク管理」でした。

今日のタイトルを見て、 日本語教師を目指している若い人にとっては、先輩方のかっこいい仕事術にワクワクするかもしれませんが、実は僕も含めて、多くの日本語教師はタスク管理のトレーニングを受けたことがないということが今回の日本語教師チャットでわかりました。そうしたことを教わったことがあるのは、ほぼ全てが他の業種からの転職組の皆さんです。ですので、日本語教師は全員がテキパキとタスク管理を行いながら科学的に仕事をしているのかと言うと、実はそうでもないかもしれませんね。自戒を込めて。

皆さんのツイートはtogetterでまとめてありますが、 三つ目の質問で色々なツールを伺ったので、 Togetter のまとめを更にまとめてみたいと思います。

まとめた方法は、まず Togetter のまとめを作り、それを見ながらスマホで Google Keep に音声入力し、それを Google 表計算にペーストし、集計して多いものから順位をつけました。ポストイットを付箋と同じにしたり、ほぼ日手帳を手帳として計算したりといった人為的な操作もしています。

ランキングの1位は Google カレンダーで、2位は手帳、3位は Google Keep で、4位は付箋という結果でした。

Google カレンダーは「タスク管理」というよりも「時間管理」というイメージが強かったのですが、 やるべきタスクを時間も一緒に決めてしまって入力するにはいいかもしれませんね。また、他の人のカレンダーに書き込んだりすることもできるし、カレンダー上の招待状を送ってタスクを依頼したりすることもできるので、考えてみれば便利かもしれませんね。ただ、予定通り実行できる人にとっては大きな問題はないかもしれませんが、予定通りできなかったタスクを翌日などに持ち越すにはちょっと不便な気もします。あと時間が明確ではないタスクなどはどうするのか僕にはよく分かりません。あくまでも時間のはっきりしているものはグーグルカレンダーにいれて、そうでないものはToDoリストなどに入れるということなのかもしれません。

それから、手帳や付箋といった紙媒体のタスク管理ツールもまだそれなりに使われているようで、ちょっと意外でした。

それでは以下に32種類のタスク管理ツールをご紹介します。名前の右側にあるのが、日本語教師チャット内で言及された回数です。ただし同じ人が2回言及している場合は1回と数えています。

1位:Googleカレンダー 18
2位:手帳 9
3位:Google keep 6
3位:付箋 6
5位:Evernote 3
5位:Habitica 3
5位:Toodledo 3
5位:ノート 3
9位:Googleクラスルーム 2
9位:Googleスプレッドシート 2
9位:iPhoneのリマインダー 2
9位:Lifebear 2
9位:One Note 2
9位:Wunderlist 2
9位:ホワイトボード 2
9位:ワード 2
9位:裏紙 2
18位:Cal2todo 1
18位:Excel 1
18位:Focus to do 1
18位:iCloudの日程表 1
18位:LINE 1
18位:Macのメモ 1
18位:Skypeのチャット欄 1
18位:Time Tree 1
18位:To Do List 1
18位:To round 1
18位:Todoist 1
18位:trello 1
18位:たすくま 1
18位:紙の表 1
18位:手の甲にボールペンでメモ 1

上記のタスク管理ツールのうち、入手方法などが明らかなものは以下にご紹介します。

Google Calendar
https://www.google.com/calendar

Google Keep
https://www.google.com/keep/

Evernote
https://evernote.com/

Habitica
Habitica - Gamify Your Life
https://habitica.com/

Toodledo ≫ Tasks, Notes, Habits, Lists & To-Dos. Get organized
https://www.toodledo.com/

Google Class - Sign in - Google Accounts
https://classroom.google.com/

Google スプレッドシート - オンラインでスプレッドシートを作成、編集できる ...
https://www.google.com/intl/ja/sheets/about/

Lifebear [ライフベア] | クラウド型電子手帳
https://lifebear.com/

Microsoft OneNote | The digital note-taking app for your devices
www.onenote.com/)

Wunderlist | To-do list, Reminders, Errands - App of the Year!
https://www.wunderlist.com/

ワード
https://office.live.com/start/Word.aspx

Cal2Todo on the App Store - iTunes - Apple
https://itunes.apple.com/us/app/cal2todo/id475987733?mt=8

Microsoft Excel Online - Work together on Excel spreadsheets
https://office.live.com/start/Excel.aspx

Focus To-Do: Focus Timer&Tasks on the App Store - iTunes - Apple
https://itunes.apple.com/us/app/focus-to-do-focus-timer-tasks/id966057213?mt=8

TimeTree - Connect your moments. Connect to the future.
https://timetreeapp.com/?locale=en

To Round - visual task manager and to-do list, mobile app
https://to-round.com/

Todoist: To do list and task manager – Organize your life
https://en.todoist.com/

Trello
https://trello.com/

「Taskuma --TaskChute for iPhone」をApp Storeで - iTunes - Apple
https://itunes.apple.com/jp/app/taskuma...for.../id896335635

「手の甲にボールペンで書く」というのはタスク管理ツールと言っていいのか分かりませんが、最近は腕に巻くメモ帳というのが発売されていますから、 発想としてはこれが近いかもしれませんね。
https://www.amazon.co.jp/dp/B077JFG4WV

最後に、 皆さんの話を伺いなが自分の生活を振り返ってみると、いろいろな事に手を出しすぎるのが一番タスク管理がごちゃごちゃになってしまう原因なのではないかと思ったりしました。タスクの数自体を減らすようにすることもタスク管理の重要な考え方かもしれませんね。でも、やりたい冒険もたくさんあるしなあ。

そして冒険は続く。

【参考資料】
第10回 #日本語教師チャット「日本語教師のタスク管理」 - Togetter
https://togetter.com/li/1240482

日本語教師チャット公式サイト
https://sites.google.com/view/jt-chat/

ハッシュタグ #日本語教師チャット
https://twitter.com/hashtag/%E6%97%A5%E6%9C%AC%E8%AA%9E%E6%95%99%E5%B8%AB%E3%83%81%E3%83%A3%E3%83%83%E3%83%88?f=tweets&vertical=default&src=hash

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posted by 村上吉文 at 08:50 | 日記 | このエントリーをはてなブックマークに追加